Role de la zone

QUE FAIT LA PLANIFICATION?

  • Avis aux autorités communales lors de l’organisation d’événements.
  • Avis aux autorités provinciales lors de l’organisation d’événements.
  • Participation aux cellules de Sécurités.
  • Mise en place de Plan Particulier d’Intervention.
  • Mise en place de Plan Particulier d’Urgence et d’Intervention.
  • Support aux autorités pour la mise à jour de leur Plan Général
  • d’Urgence et d’Intervention.
  • Support aux écoles pour la rédaction de leur Plan Interne d’Urgence.
  • Contrôle lors d’événements.

 Vous organisez un événement?

 

QUAND UN AVIS EST-IL NECESSAIRE?

Les manifestations occupant le domaine public ou ayant un impact sur l’occupation du domaine public nécessitent une demande d’autorisation. Ces demandes doivent être déposées auprès de l’administration communale territorialement compétente.

L’introduction de cette demande doit se faire par la ville ou la commune selon les procédures propres à celle-ci.

Une fois la demande introduite, celle-ci sera communiquée aux différents intervenants (police, pompiers, services communaux, cellule de sécurité communale/provinciale) qui rendront un avis. C’est alors le bourgmestre qui sur base de l’avis rendue par les différents services autorisera ou non la manifestation.

Lors de chaque manifestation, peu importe sa catégorie ou son type, la zone de Secours se réserve le droit d’aller avant ou pendant la manifestation contrôler le respect des directives données. En cas de non-respect, la zone de Secours interpellera le bourgmestre afin de solliciter un arrêté d’interdiction de la manifestation.

Les établissements soumis à des règlementations spécifiques ne sont pas concernés par le présent règlement (exemple : camping, stade, salle de spectacle, gîte, bâtiments soumis aux normes de base …).

 

COMMENT INTRODUIRE UNE DEMANDE D'AVIS

Ces demandes doivent être déposées auprès de l’administration communale territorialement compétente.

L’introduction de cette demande doit se faire via le formulaire ad-hoc (téléchargeable en version Word - et en version PDF), éventuellement intégré dans le formulaire de l'administration communale compétente.

Une fois la demande introduite, celle-ci sera analysée par les différents intervenants (police, pompiers, services communaux, cellule de sécurité communale/provinciale) qui rendront un avis. C’est alors le bourgmestre qui sur base de la décision rendue par les différents services autorisera ou non la manifestation.

Lors de chaque manifestation, peu importe sa catégorie ou son type, la zone de Secours se réserve le droit d’aller avant ou pendant la manifestation contrôler le respect des directives données. En cas de non-respect.

 

AVIS AUX ORGANISATEURS

Les organisateurs de manifestations, d’événements, d’activités NE DOIVENT PAS introduire de demande d’avis directement à la Zone de Secours. Ces demandes seront introduites via les administrations communales ou le Gouvernement provincial.

Les organisateurs doivent par contre tenir compte de l’ensemble des directives de la Zone pour préparer leurs événements.(Réglementations et directives de planifications disponibles ci-dessous)

Aucun avis ne sera rendu sans demande d’une autorité administrative.

L’avis de planification d’urgence est gratuit. Cependant, l’avis peut dans certains cas déboucher sur une visite de contrôle qui sera facturée à l’organisateur de la manifestation selon le règlement de facturation de la Zone de Secours.

 

AVIS AUX ADMINISTRATION COMMUNALES ET PROVINCIALES

Pour permettre au service de planification de la zone de secours de traiter la demande d’avis, celle-ci devra arriver à la zone de secours au moins 30 jours avant le début de la manifestation. A défaut d’un respect de ce délai, la Zone de Secours n’émettra pas d’avis sur l’organisation.

Les demandes d’avis doivent arriver UNIQUEMENT par E-mail et uniquement à l’adresse « planification@zone-nage.be ».
 

La demande doit contenir :

  • Le formulaire de demande d’avis zonal complété par le demandeur (formulaire disponible ci-dessous).
  • Les coordonnées du service communal ou provincial traitant.
  • L’ensemble des cartes, circuits, plans d’implantation permettant de rendre un avis.

Les avis sont rendus par la Zone de Secours dans les meilleurs délais et renvoyés par e-mail au format pdf au service traitant.

Il est alors demandé au service traitant de renvoyer la délibération du Collège/Conseil/Bourgmestre/Gouverneur quant à l’autorisation ou non d’organisation de l’événement.

La Zone de Secours n’émettra pas d’avis pour les demandes qui ne seront pas accompagnées du formulaire zonal prévu à cet effet, dûment complété et signé.

 

 



Facturation



Contacter le service

Par téléphone : 081 325 207

Par courriel : planification@zone-nage.be



Cordonnées des villes et communes

Toute demande d'avis de planification doit être adressée à la ville ou la commune sur le territoire de laquelle est situé la manifestation.

Ville / Commune Service Adresse Coordonnées
GesvesChaussée de Gramptinne 112, 5340 Gesves  083 67 03 00
  info@gesves.be
ProfondevilleChaussée de Dinant 2, 5170 Profondeville  081 42 02 10
  administration@commune-profondeville.be
AssesseEsplanade des Citoyens 4, 5330 Assesse  083 63 68 99
  contact@assesse.be
OheyPlace Roi Baudouin 80, 5350 Ohey  085 61 12 31
  info@ohey.be
La BruyèreRue de la Place 6, 5080 Rhisnes<  081 55 92 11
  info@la-bruyere.be
FernelmontRue Goffin 2, 5380 Fernelmont  081 83 02 50
  info@fernelmont.be
EghezéeRoute de Gembloux 43, 5310 Eghezée  081 81 01 20
  info@eghezee.be
GemblouxParc d''Epinal 2, 5300 Gembloux  081 62 63 31
  administration@gembloux.be
AndennePlace des Tilleuls 1, 5300 Andenne  085 84 95 30
  info@ac.andenne.be
NamurRue de Fer 48, 5000 Namur  
  information@ville.namur.be

Les directives en vidéos


DIRECTIVE 001 : Engins pyrotechniques, munitions et poudre à canon DIRECTIVE 017 : Caisses à savon et cuistax
DIRECTIVE 002 : Aménagements structurels DIRECTIVE 018 : Artistes de rues, théâtre de rue
DIRECTIVE 003 : Tentes, tonnelles et chapiteaux DIRECTIVE 019 : Fête foraines, manèges
DIRECTIVE 004 : Marches, jogging, trail, randonnée vtt DIRECTIVE 020 : Utilisation de gaz et systèmes aux gaz
DIRECTIVE 005 : Patinoire temporaire DIRECTIVE 021 : Gestion de la foule
DIRECTIVE 006 : Rallyes motos et voitures DIRECTIVE 021 : Gestion de la foule
DIRECTIVE 007 : labyrinthes DIRECTIVE 022 : Utilisation de locaux
DIRECTIVE 008 : Gala de box DIRECTIVE 023 : Système électrique
DIRECTIVE 009 : Feux festifs, grands feux, brulage de bonhomme hivers DIRECTIVE 024 : Système de cuisson
DIRECTIVE 010 : Flambeaux et lanternes DIRECTIVE 025 : Système de chauffage
DIRECTIVE 011 : Exposition de matériel agricole DIRECTIVE 026 : Structures gonflables
DIRECTIVE 012 : Site de la confluence et de l’enjambée DIRECTIVE 027 : Géocaching
DIRECTIVE 013 : Divertissements extrêmes actifs DIRECTIVE 028 : Manifestation aquatique
DIRECTIVE 014 : Dispositifs volants DIRECTIVE 029 : Manifestation utilisant des animaux
DIRECTIVE 015 : Courses cyclistes
DIRECTIVE 016 : Campings provisoires



DIRECTIVE 001 - version novembre 2022
Engins pyrotechniques, munitions et poudre à canon

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements impliquant des engins pyrotechniques, des munitions ou de la poudre à canons.

Version novembre 2022
DIRECTIVE 002 - version novembre 2022
Aménagements structurels

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements impliquant des aménagements structurels tels que des podiums, des scènes, des tribunes, des gradins, des écrans géants, …
DIRECTIVE 003 - version novembre 2022
Tentes, tonnelles et chapiteaux

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements impliquant l’utilisation de tente, de tonnelles ou de chapiteaux …
DIRECTIVE 004 - version novembre 2022
Marches, jogging, trail, randonnée vtt

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type marches, jogging, trails, randonnées vélo …
DIRECTIVE 005 - version novembre 2022
Patinoire temporaire

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements utilisant une patinoire temporaire.
DIRECTIVE 006 - version novembre 2022
Rallyes motos et voitures

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de types rallyes voitures et moto.
DIRECTIVE 007 - version novembre 2022
Labyrinthes

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements contenant un labyrinthe géant.
DIRECTIVE 008 - version novembre 2022
Gala de box

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type gala de boxe.
DIRECTIVE 009 - version novembre 2022
Feux festifs, grands feux, brulage de bonhomme hivers

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type grand feu ou feu festifs comme par exemple les 7 grands feux.
DIRECTIVE 010 - version novembre 2022
Flambeaux et lanternes

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements utilisant des flambeaux ou des lanternes.
DIRECTIVE 011 - version novembre 2022
Exposition de matériel agricole

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements exposant du matériel agricole ou proposant des démonstrations de ce dernier.
DIRECTIVE 012 - version novembre 2022
Site de la confluence et de l’enjambée

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements situé sur le site de la confluence à Namur (Grognon) et de l’enjambée.
DIRECTIVE 013 - version novembre 2022
Divertissements extrêmes actifs

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements qui se compose en tout ou en partie de divertissements extrêmes actifs (deathride, saut à l’élastique, …)
DIRECTIVE 014 - version novembre 2022
Dispositifs volants

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements qui utilisent des dispositifs volants tels que des drones, lâchés de ballons, lanternes chinoises.
DIRECTIVE 015 - version novembre 2022
Courses cyclistes

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type courses cyclistes
DIRECTIVE 016 - version novembre 2022
Campings provisoires

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements installant ou utilisant un camping provisoire.
DIRECTIVE 017 - version novembre 2022
Caisses à savon et cuistax

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements utilisant des caisses à savon, des cuistax ou assimilés.
DIRECTIVE 018 - version novembre 2022
Artistes de rues, théâtre de rue

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements utilisant des représentations d’artistes de rue ou du théâtre itinérant.
DIRECTIVE 019 - version novembre 2022
Fête foraines, manèges

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type fête forairne ou utilisant des manèges.
DIRECTIVE 020 - version novembre 2022
Utilisation de gaz et systèmes aux gaz

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements qui utilise des appareils fonctionnant au gaz comme, par exemple, des cuiseurs, des radians, etc.
DIRECTIVE 021 - version novembre 2022
Gestion de la foule

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements lors desquels de grandes foules se rassemblent engendrant des risques de mouvements de foule.
DIRECTIVE 022 - version novembre 2022
Utilisation de locaux

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements lors des locaux comme des salle des fêtes ou autres sont utilisés.
DIRECTIVE 023 - version novembre 2022
Système électrique

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements lorsque des systèmes électriques, des appareils électriques, des coffrets forains sont utilisé.
DIRECTIVE 024 - version novembre 2022
Système de cuisson

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements lorsque des systèmes de cuisson sont utilisés comme par exemple des plaques électriques, des cuiseurs au gaz, etc.
DIRECTIVE 025 - version novembre 2022
Système de chauffage

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements lorsque des systèmes de chauffage sont utilisés comme par exemple des radians, des champignons chauffants, etc.
DIRECTIVE 026 - version novembre 2022
Structures gonflables

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements utilisant des structures gonflables tels que des arches, des tentes autogonflantes, des châteaux gonflables.
DIRECTIVE 027 - version novembre 2022
Géocaching

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type géocaching.
DIRECTIVE 028 - version novembre 2022
Manifestation aquatique

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements de type aquatique tel que des joutes nautiques, des courses de radeaux, de la nage en eau libre, …
DIRECTIVE 029 - version novembre 2022
Manifestation utilisant des animaux

Ce tutoriel explicite les directives de la Zone de Secours NAGE dans le cadre d'organisation d'évènements impliquant l’utilisation d’animaux comme par exemple, des démonstrations équestres.

réglementation

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introduire une demande

DEMANDE D'AVIS à renvoyer à l'administration communale territorialement compétente:

 



Formulaire
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statistiques

  • 950 avis de planification pour des manifestations petites et moyennes ;
  • 15 avis pour des grandes manifestations ;
  • 2750 mails à traiter ;
  • 30 Cellules de sécurité ;
  • 30 réunions de planification avec les organisateurs de grand événements ;
  • 75 Contrôles lors d’évènements ;
  • 10 mises à jours annuel de PGUI communal ;
  • 25 rédactions de PPI ;
  • 100 maintenances de PPI existants ;
  • 25 mises à jour de PIU.